Un outil d’assistance personnel

Retrouver le contexte, puis décider.

Copro Assistant organise l’historique et prépare des éléments de travail pour son propriétaire. Il ne constitue pas un service ouvert au public.

Utilisation des réponses

Les réponses doivent rester rattachées aux sources disponibles. Une extraction OCR, une synthèse ou une déclaration dans un message peut être incomplète ou erronée. Les sources utiles doivent être relues avant une décision ou une communication engageante. Un devis accepté, un paiement et une réception de travaux restent des événements distincts.

Communications et suivi

Les notes personnelles, dates de prochain point et brouillons servent à préparer le travail. Ils ne prouvent pas l’état réel d’un chantier. L’envoi d’emails nécessite un accès Google distinct et facultatif, avec contrôle de l’adresse du compte personnel. Relire un brouillon ne l’envoie pas : le propriétaire doit confirmer séparément les destinataires, l’objet et le texte intégral de la version à envoyer.

Une modification du brouillon invalide sa relecture précédente. La validation d’envoi expire après quinze minutes ; une demande restée en attente doit alors être validée de nouveau. La version approuvée et le résultat sont conservés dans un journal. Si le résultat est incertain, le brouillon est bloqué et une vérification Gmail peut être demandée sans renvoi. Le statut envoyé indique une acceptation par Gmail, pas une réception ou une lecture attestée chez le destinataire.

Les relances doivent être préparées et validées manuellement, comme tout autre email. Les notes et dates personnelles ne déclenchent aucun rappel ni envoi automatique. Les commandes WhatsApp admises proviennent du propriétaire ; les groupes collectés ne deviennent pas des canaux d’envoi.

Disponibilité et coûts

Le Mac doit être disponible pour effectuer les collectes, analyses, mises à jour et envois validés. Les analyses utilisant l’API sont soumises au budget configuré. Une connexion interrompue ou une limite atteinte doit rester visible ; elle ne constitue pas une preuve d’absence de réponse d’un interlocuteur.

Configuration personnelle

Le propriétaire conserve la maîtrise du périmètre collecté, des accès et des copies. L’accès d’envoi peut rester désactivé pendant l’utilisation de la mémoire en lecture seule. Le retrait des autorisations Google empêche les nouvelles opérations correspondant aux droits retirés, sans effacer les données conservées ni les emails déjà envoyés. Tout changement des services destinataires doit être préparé et documenté avant son activation.