Mémoire privée

Confidentialité et circulation des données.

Cette notice décrit le fonctionnement de l’installation personnelle de Copro Assistant. Elle sera actualisée si ses accès ou ses traitements changent.

Données accessibles et finalité

L’accès Gmail en lecture seule permet de consulter les métadonnées, corps d’emails et pièces jointes. L’application effectue un tri pour constituer une mémoire de copropriété : conversations, documents, extraits, références, synthèses et suivis. Les groupes WhatsApp et imports iMessage autorisés complètent cette mémoire. Les contenus importés sont des données à analyser ; ils ne sont pas des instructions exécutables.

Si le propriétaire choisit d’activer l’accès d’envoi distinct, l’application utilise aussi son adresse Google vérifiée pour contrôler l’identité du compte expéditeur. Cet accès facultatif permet l’envoi, sans ajouter de droit de lecture, de modification ou de suppression des messages. Chaque email exige une validation séparée de ses destinataires, de son objet et de son texte exact.

Stockage et accès

Les originaux importés, index et versions du suivi sont conservés dans les dossiers privés du Mac. Le journal d’envoi conserve la version approuvée, les destinataires, les dates de validation et de tentative, le résultat et les identifiants Gmail disponibles. Une copie documentaire et les commandes ou résultats utiles à la consultation sont hébergés sur un portail réservé au propriétaire. Les accès de connexion restent sur le Mac, dans le trousseau ou dans des fichiers protégés ; l’accès Gmail d’envoi utilise un enregistrement distinct de celui de la collecte. Le code versionné sur GitHub exclut les données privées et les secrets.

Les sauvegardes de mémoire sont chiffrées avant leur copie dans le Dropbox personnel choisi par le propriétaire. La clé de récupération est conservée séparément. La présence de cette présentation publique ne rend pas la mémoire publique.

Traitement par des services externes

Google fournit les emails autorisés et, pour l’accès d’envoi facultatif, l’identité email vérifiée. Après validation explicite d’une version exacte, le contenu approuvé et ses destinataires sont transmis à Gmail pour l’envoi aux seuls destinataires approuvés. Une acceptation par Gmail ne prouve pas la réception ou la lecture par le destinataire. Les notes privées et les documents de la mémoire ne sont pas joints automatiquement au message.

Lors d’une analyse utilisant OpenAI, la demande et les extraits sélectionnés sont transmis à cette API pour produire la réponse. Le portail hébergé conserve sa copie privée de consultation ; Dropbox reçoit l’archive chiffrée. Les données ne sont pas vendues et l’application ne les utilise pas pour la publicité ou pour entraîner un modèle.

Conservation et retrait des accès

Les données sont conservées tant que le propriétaire maintient cette mémoire. Il peut retirer les autorisations dans son compte Google. Selon les accès révoqués, les nouvelles lectures et/ou les nouveaux envois deviennent impossibles. Ce retrait ne supprime pas automatiquement les fichiers déjà importés, le journal local ou les emails déjà envoyés. Un effacement complet doit aussi traiter les copies du portail et les sauvegardes selon leur politique de conservation.

Contact

Cette application est à usage personnel, sans inscription publique. L’adresse d’assistance de son propriétaire est indiquée sur l’écran de consentement Google.